Informação dispersa
Pedidos, documentos e atualizações espalhados por e-mail e várias ferramentas.
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SOLUÇÕES POR SETOR · CONSTRUÇÃO CIVIL
Menos burocracia. Mais controlo sobre a operação.
Da entrada de um pedido de orçamento à circulação de documentos, existem processos que podem beneficiar de maior organização e automatização.
Construção Civil
DESAFIOS FREQUENTES
Problemas que podem estar a travar a operação
O ponto de partida é compreender as tarefas que consomem tempo, criam atrasos ou reduzem a visibilidade.
Tarefas repetidas
Introdução manual da mesma informação em diferentes ficheiros ou sistemas.
Acompanhamento difícil
Demora a perceber o estado dos pedidos e processos em curso.
OPORTUNIDADES DE AUTOMAÇÃO
O que podemos explorar em Construção Civil
Exemplos de soluções possíveis. O alcance concreto depende dos processos e sistemas existentes.
Pedidos e orçamentos
Receção, triagem e encaminhamento de pedidos para os responsáveis.
Documentos administrativos
Organização de ficheiros, notificações e circuitos de aprovação.
Comunicação obra-escritório
Alertas e atualizações sobre tarefas e informações relevantes.
Ligação ao software existente
Análise da possibilidade de integrar ERP e outras plataformas em uso.
EXEMPLO ILUSTRATIVO
Do pedido à ação, com menos passos manuais.
Um possível fluxo de trabalho para este setor. Adaptamos cada etapa após o diagnóstico.
01Pedido recebido
02Classificação e encaminhamento
03Atualização do estado
04Notificação à equipa
QUESTÕES IMPORTANTES
Integrações e implementação
Não assumimos compatibilidade antes de validar as condições técnicas e de segurança.
É necessário substituir o ERP?
Não necessariamente. Começamos por avaliar o ERP existente e as possibilidades de integração, sem assumir que todas as ligações são tecnicamente possíveis.
Quanto tempo demora uma implementação?
Depende da complexidade, das integrações e das validações necessárias. Depois do diagnóstico apresentamos uma proposta de etapas e prazos.
É necessário trocar os sistemas que já usamos?
Não é o objetivo. Analisamos primeiro as ferramentas existentes e verificamos a viabilidade de integração.